原標題:三維天地檢驗檢測成本多維度統(tǒng)計,助力實驗室提效降本
實驗室的檢驗檢測成本是實驗室成本中最為重要的組成部分。隨著實驗室信息化程度的提高,實驗室的檢驗檢測成本能夠做到更精細化、準確化統(tǒng)計, 和精細的檢驗檢測成本統(tǒng)計能夠有效幫助提升實驗室水平,是提高實驗室效率、節(jié)約開支的 途徑。
實驗室檢驗檢測成本主要分兩部分,檢驗人工成本以及物料消耗。人工成本即由具體檢驗檢測人員、檢驗檢測項目、檢驗檢測項目單價組成;耗材消耗由檢驗檢測人員、檢驗檢測項目、檢驗檢測耗材消耗組成。
實驗室檢驗檢測的成本統(tǒng)計,是在LIMS系統(tǒng)中對檢驗檢測項目維護檢驗中心檢驗檢測成本價目,通過統(tǒng)計時間段內(nèi)生產(chǎn)單位、科室、班組、人員、時間、項目等計算檢驗檢測收入, 統(tǒng)計每個人每個班的檢驗檢測量,按班、日、周、月自動生成工作量統(tǒng)計報表,并根據(jù)檢測單價生成檢測費用明細,匯總完成后推送各單位檢測費用到經(jīng)營管理系統(tǒng)及各單位經(jīng)營管理部門。
三維天地作為國內(nèi)領先的檢驗檢測信息化領域高新技術企業(yè),致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關軟件產(chǎn)品與服務。公司不斷追求產(chǎn)品技術先進性和應用服務個性化,經(jīng)過多年經(jīng)驗與技術沉淀,自主研發(fā)的三維天地實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS),為用戶全面掌握檢驗檢測相關業(yè)務提供強大支持。
SW-LIMS的檢驗中心檢測成本核算,還包括物料消耗成本。SW-LIMS可依據(jù)工作量及試劑用量核算檢測項目試劑消耗單耗,依據(jù)單耗更新檢測單價,SW-LIMS還可根據(jù)質量控制計劃及檢測單價核算各單位預算檢測費用。SW-LIMS每月可自動形成檢測費用對比表,用來幫助分析預算與實際檢測費用差異的主要原因。
01人工成本統(tǒng)計
圖1. 人工成本構成
人工成本在SW-LIMS數(shù)據(jù)支持下,可以精細化到具體每次檢驗檢測項目由哪個人員完成,再結合該檢驗檢測項目成本單價,就能得到一次檢驗檢測的人工成本。既能做到實驗室檢驗人員的工作量統(tǒng)計,也能精細化統(tǒng)計檢驗檢測人工成本。
圖2. 測試項目維護
檢驗檢測項目是整個實驗室樣品檢驗中最小單元,在SW-LIMS測試管理模塊中對不同測試項目分別維護分析權重、檢測費用、消耗時間,在檢驗檢測任務完成后通過對檢測次數(shù)和相應參數(shù)進行計算后得到相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
圖3. 檢驗檢測結果錄入
檢驗檢測結果錄入時,實驗室檢測人員必須登錄個人賬戶錄入原始結果數(shù)據(jù),檢測數(shù)據(jù)提交后,SW-LIMS自動記錄檢驗檢測人員及其班次等信息,為檢驗檢測成本的多維度統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)支持。
圖4. 工作量統(tǒng)計
SW-LIMS經(jīng)過一段時間的上線運行后,形成檢驗檢測的詳細工作量統(tǒng)計,通過工作量和單價就能詳細計算出個人、班組、崗位、實驗室等層級的成本統(tǒng)計。
02物料消耗統(tǒng)計
圖5. 物料消耗構成
實驗室物料領用消耗在實驗室LIMS系統(tǒng)上線之前很難做到精細化管理,對于實驗室物料消耗的統(tǒng)計只能到具體實驗科室領用,物料被領用之后具體每次測試使用量,剩余量很難記錄和管理,對于大型實驗室來說,難以用線下紙質記錄管理統(tǒng)計。
在SW-LIMS中,物料領用申請發(fā)放后可以形成實驗室領用物料臺賬,物料領用臺賬中通過維護的規(guī)格和數(shù)量自動計算出具體存量,在檢驗檢測過程結果錄入時輸入消耗量,提交后自動扣減存量。記錄檢驗項目,檢驗時間,消耗量,檢驗人形成物料消耗臺賬。
統(tǒng)計記錄關聯(lián)到每次測試的物料消耗臺賬可以有助于實驗室管理物料消耗管理,可以審查檢驗員是否存在浪費或者使用不當?shù)膯栴},降低實驗室檢驗檢測成本,提高檢驗員檢驗檢測能力和職業(yè)技能素質,也有助于庫存管理員管理統(tǒng)計實驗室物料情況,對提報實驗室物料采購計劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。
03檢驗檢測成本統(tǒng)計應用總結
實驗人員手工錄入及后續(xù)專門的報表制作整理是當前大部分實驗室所使用的成本統(tǒng)計方式,這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式不但加劇了工作量,而且也無法保證數(shù)據(jù)的準確有效性,無法滿足企業(yè)對于實驗室成本的管理控制需求。
SW-LIMS能夠實現(xiàn)對實驗室檢驗檢測人工成本和物料成本的多維度統(tǒng)計,包括檢驗科室、班次、崗位、樣品類型、檢測項目、檢驗人員等。SW-LIMS對于實驗室人工成本和物料消耗的 統(tǒng)計能夠為實驗室的成本管理提供有力的數(shù)據(jù)支持,提升實驗室效益,同時也能幫助企業(yè)提升對于實驗室的成本管理控制能力,降低企業(yè)成本,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟決策,提升企業(yè)競爭力。未來,三維天地將繼續(xù)深耕檢驗檢測領域,并加大自主研發(fā)投入,不斷提高產(chǎn)品技術先進性,勇攀檢驗檢測事業(yè)新高峰!
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