Excel高級篩選能夠根據(jù)復雜條件快速篩選出符合要求的數(shù)據(jù)。無論是單列或多列的“且”“或”條件,高級篩選都能靈活應對,幫助用戶精準提取信息。Excel高級篩選不僅能提升工作效率,還能在處理大規(guī)模數(shù)據(jù)時節(jié)省時間和精力,是數(shù)據(jù)分析和報表制作中不可或缺的功能,尤其適合需要精細化數(shù)據(jù)篩選的場景。那么Excel高級篩選怎么用呢?
Excel高級篩選怎么用 Excel高級篩選的使用方法
一、且條件篩選
在員工信息表中,若需篩選出“性別”為“男”且“年齡”大于等于40的數(shù)據(jù),可按照以下步驟操作:
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊員工信息表中任意單元格(假設為A1:E16),確保選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.打開高級篩選對話框
在Excel菜單欄中,依次點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3.設置篩選區(qū)域
列表區(qū)域:指定要進行篩選的單元格區(qū)域,本例為A1:E16.
條件區(qū)域:指定篩選條件所在的單元格區(qū)域,本例為H1:I2.
注意:條件區(qū)域必須包含標題,并且標題名稱需與列表區(qū)域中的標題完全一致。條件區(qū)域不必包含列表區(qū)域中所有列的標題,與篩選條件無關的列標題可以省略。
4.設置篩選條件
本例中,需同時滿足“性別”為“男”和“年齡”大于等于40兩個條件,屬于“且條件篩選”。在條件區(qū)域中,兩個條件必須在同一行輸入。
5.選擇篩選結果存放位置
在【高級篩選】對話框中,選擇【將篩選結果復制到其他區(qū)域】,并指定【復制到】的位置,即篩選結果存放的單元格區(qū)域。
6.執(zhí)行篩選
點擊【確定】按鈕后,篩選結果將按照指定條件顯示在指定位置。
二、單列或條件篩選
在員工信息表中,若需篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”的數(shù)據(jù),可以按照以下步驟操作:
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊員工信息表中任意單元格(假設為A1:E16),確保選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.打開高級篩選對話框
在Excel菜單欄中,依次點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3.設置篩選區(qū)域
列表區(qū)域:指定要進行篩選的單元格區(qū)域,本例為A1:E16.
條件區(qū)域:指定篩選條件所在的單元格區(qū)域,本例為H1:H3.
注意:條件區(qū)域必須包含標題,并且標題名稱需與列表區(qū)域中的標題完全一致。
5.選擇篩選結果存放位置
在【高級篩選】對話框中,選擇【將篩選結果復制到其他區(qū)域】,并指定【復制到】的位置,即篩選結果存放的單元格區(qū)域。
5.設置篩選條件
本例中,需篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”的數(shù)據(jù),屬于“或條件篩選”。在條件區(qū)域中,兩個條件需要分別寫在不同的行。
6.執(zhí)行篩選
點擊【確定】按鈕后,篩選結果將按照指定條件顯示在指定位置。
三、多列或條件篩選
在員工信息表中,若需篩選出“性別”為“男”或“年齡”大于等于40的數(shù)據(jù),可以按照以下步驟操作:
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊員工信息表中任意單元格(假設為A1:E16),確保選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.打開高級篩選對話框
在Excel菜單欄中,依次點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3.設置篩選區(qū)域
列表區(qū)域:指定要進行篩選的單元格區(qū)域,本例為A1:E16.
條件區(qū)域:指定篩選條件所在的單元格區(qū)域,本例為H1:I3.
注意:條件區(qū)域必須包含標題,并且標題名稱需與列表區(qū)域中的標題完全一致。
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